@extends('layouts.app') @section('title', 'Dokumentasi Sistem') @section('content')

Dokumentasi & Panduan Penggunaan Sistem SSE

Sistem Sumber Sentuhan Emas (SSE) dirancang untuk mengontrol proyek konstruksi/pembangunan rumah, mulai dari pembuatan anggaran (RAB) hingga pemantauan stok material di lapangan secara real-time. Alur kerja utamanya adalah:

  1. Setup Master Data: Admin memasukkan data referensi awal seperti Vendor, Material, Kategori, dan data Proyek.
  2. Penyusunan Anggaran (RAB): Admin menetapkan batas anggaran RAB Upah dan RAB Material untuk setiap proyek yang berjalan.
  3. Pembelian (Barang Masuk): Bagian Purchasing/Pembelian mencatat barang yang dibeli dari Vendor. *Sistem akan otomatis memblokir pembelian yang melebihi batas RAB Material.
  4. Pemakaian (Barang Keluar): Bagian Lapangan mencatat material yang digunakan setiap harinya. *Sistem akan memvalidasi agar jumlah yang dikeluarkan tidak melebihi sisa stok fisik.
  5. Monitoring & Rekap Stok: Pimpinan/Manajer dapat memantau keluar-masuknya barang per material dalam bentuk Kartu Stok (Buku Besar).

Data master terletak pada menu sidebar "Master Data". Menu ini adalah fondasi aplikasi.
  • Vendor: Daftar penyuplai barang/toko bangunan tempat perusahaan berbelanja. Diperlukan saat input Barang Masuk.
  • Kategori RAB: Pengelompokan struktur pekerjaan (contoh: I. Pekerjaan Persiapan, II. Pekerjaan Pondasi). Digunakan untuk membuat struktur RAB berjenjang.
  • Kategori Material: Pengelompokan jenis barang (contoh: Semen, Besi, Pasir, dll).
  • Data Material: Katalog utama seluruh barang/material yang digunakan di perusahaan. Harus dibuat sebelum bisa dianggarkan di RAB atau dibeli di Barang Masuk.

Daftar Proyek (Menu Dashboard -> Proyek) adalah pusat kendali operasi. Untuk mengelola proyek, Anda harus masuk melalui menu Daftar Proyek, lalu mengklik salah satu tombol pintasan di kolom "Aksi" atau "RAB".

  • RAB Upah & Material: Dikategorikan secara terpisah. Anda perlu memilih Proyek -> Klik tombol RAB Upah/Material.
  • Di dalam halaman RAB, Anda menambahkan item berdasarkan Kategori Pekerjaan.
  • Isikan Nama Material/Pekerjaan, Qty, Satuan, dan Harga Satuan. Subtotal akan dikalkulasikan secara otomatis.
  • Total seluruh RAB Material sebuah proyek akan menjadi Batas Maksimal (Limit) untuk transaksi Barang Masuk.

Digunakan untuk mencatat nota pembelian material dari Vendor.

Penting: Validasi Anggaran! Sistem ini menerapkan fitur proteksi budgeting. Jika total nilai "Barang Masuk" (yang sudah ada + yang sedang diinput) melebihi total "RAB Material" yang telah dianggarkan untuk proyek tersebut, sistem akan menolak transaksi dan menampilkan pesan error sisa budget.
  • Cara Akses: Menu Daftar Proyek -> Klik tombol Masuk (Warna Biru) di proyek yang dipilih.
  • Input: Pilih Vendor, tanggal nota, lalu tambahkan baris item barang yang dibeli (bisa banyak item sekaligus dalam 1 nota).
  • Formulir akan menghitung Grand Total secara real-time dan menampilkan indikator sisa budget RAB.

Digunakan untuk mencatat material yang dipakai/dikeluarkan ke lapangan proyek setiap harinya.

Penting: Validasi Fisik Stok! Sistem akan mencegah Anda mengeluarkan barang jika kuantitas yang diminta melebihi sisa stok yang ada di lokasi (Total Masuk - Total Keluar sebelumnya).
  • Cara Akses: Menu Daftar Proyek -> Klik tombol Keluar (Warna Kuning) di proyek yang dipilih.
  • Input: Isi tanggal pemakaian dan keterangan (misal: "Dipakai untuk ngecor lantai 2"). Tambahkan item barang dan jumlah kuantitas yang diambil.

Fitur untuk memantau pergerakan fisik barang (Inventory).

  • Rekap Stok Keseluruhan: Menampilkan daftar seluruh material yang pernah dimutasi (masuk/keluar) pada proyek tertentu, lengkap dengan Total In, Total Out, dan Saldo Akhir.
  • Kartu Stok (Ledger Detail): Dengan mengklik salah satu nama barang di Rekap Stok, Anda dapat melihat rincian kronologis setiap transaksi (per tanggal) untuk barang tersebut, beserta nilai rupiah dan *running balance* (sisa stok tiap barisnya).
@endsection